A menudo los clientes saben que quieren promocionar un producto, un acto o un servicio pero no saben qué hacer o cómo hacerlo. Nuestra trayectoria de 30 años proporciona un conocimiento acumulado de muchas experiencias.
Dos tipos de eventos les proponemos:
1. Nos reunimos contigo para comprender tus objetivos, necesidades y tus requisitos. La idea del evento desde cero. Su propósito, el público objetivo, el alcance y los resultados deseados
2. Proponemos un evento creativo y original. Diseñamos el concepto del evento, su temática, el branding, elementos visuales y experiencia del participante
3. Elaboramos todos los detalles sobre el papel, lo que necesitaremos, cómo haremos el evento. Detallamos el cronograma, el presupuesto, la selección de proveedores, la logística, los permisos, las reservas y la coordinación con proveedores
4. Supervisamos cada componente del evento, cumpliendo plazos y estándares de calidad. Coordinamos el montaje y la instalación de elementos. Dirigimos la producción en vivo del evento, para que todo funcione sin problemas y se tenga una experiencia excepcional
5. Administramos el registro de participantes, coordinación del personal de apoyo, supervisamos el desarrollo del evento, cumplimos con la programación, atendemos al cliente y nos aseguramos de la satisfacción de los participantes
6. Realizamos una evaluación posterior con el cliente y participantes. Analizamos resultados para medir el éxito y aprender lecciones para eventos futuros. Realizamos cierres financieros adminstrativos, incluyendo pagos a proveedores y elaboración de informes finales
En los dos casos nuestros servicios para el desarrollo del evento incluyen:
Trabajamos estrechamente contigo para establecer un presupuesto claro y realista. Asegurándonos de que se cumplan los costos y maximizando el valor de cada inversión.
Gestionamos todos los aspectos logísticos, como la selección de localizaciones, permisos, transportes, alojamiento, o cualquier otro requerimiento para que tu evento se desarrollo óptimamente. Nos aseguramos de que cada detalle esté cuidadosamente planificado y coordinado.
Contamos con una amplia red de colaboradores confiables en la industria de los eventos. Nos encargamos de la selección y su contratación: catering, decoración, audiovisuales, profesionales, entre otros, asegurando la calidad y el profesionalismo en cada aspecto del evento.
Coordinamos un equipo capacitado y dedicado para garantizar una ejecución fluida del evento. Desde el personal de apoyo hasta los especialistas y técnicos. Nos aseguramos de cada miembro esté debidamente capacitado y alineado con la visión del evento.
Nuestra prioridad es brindar una experiencia segura y de calidad a todos los asistentes. Supervisamos de cerca cada aspecto del evento, asegurándonos de que se cumplan los estándares más altos de calidad y seguridad.
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