Gestión integral de eventos

Qué ofrecemos al organizar un evento

Desarrollar un evento personalizado es todo un reto

A menudo los clientes saben que quieren promocionar un producto, un acto o un servicio pero no saben qué hacer o cómo hacerlo. Nuestra trayectoria de 30 años proporciona un conocimiento acumulado de muchas experiencias.

Dos tipos de eventos les proponemos:

Evento 360
Tu idea a producir

Evento 360

Creamos contigo la idea desde cero. 

Nos reunimos contigo para comprender tus objetivos y tus requisitos. Conceptualizamos y planificamos, es decir, concretamos el qué y el cómo. Producimos ese evento que quieres que hagamos para tí. Un evento llave en mano. Confía en que todo lo que quieres se desarrolla con un plan detallado de producción y visión creativa.

Tu idea a producir

En este caso, tienes claro qué quieres hacer, pero no puedes encargarte de todo.

Permítenos encargarnos de ello. Nosotros producimos y montamos tu evento, con toda la logística y medios para su ejecución – personales y materiales -. Nuestro objetivo es dar vida a tu idea y hacer que tu evento sea una experiencia memorable. Confía en nosotros para producir tu evento con excelencia.

Idea

1. Nos reunimos contigo para comprender tus objetivos, necesidades y tus requisitos. La idea del evento desde cero. Su propósito, el público objetivo, el alcance y los resultados deseados

Concepto

2. Proponemos un evento creativo y original. Diseñamos el concepto del evento, su temática, el branding, elementos visuales y experiencia del participante

Plan

3. Elaboramos todos los detalles sobre el papel, lo que necesitaremos, cómo haremos el evento. Detallamos el cronograma, el presupuesto, la selección de proveedores, la logística, los permisos, las reservas y la coordinación con proveedores

Ejecución

4. Supervisamos cada componente del evento, cumpliendo plazos y estándares de calidad. Coordinamos el montaje y la instalación de elementos. Dirigimos la producción en vivo del evento, para que todo funcione sin problemas y se tenga una experiencia excepcional

Gestión

5. Administramos el registro de participantes, coordinación del personal de apoyo, supervisamos el desarrollo del evento, cumplimos con la programación, atendemos al cliente y nos aseguramos de la satisfacción de los participantes

Cierre

6. Realizamos una evaluación posterior con el cliente y participantes. Analizamos resultados para medir el éxito y aprender lecciones para eventos futuros. Realizamos cierres financieros adminstrativos, incluyendo pagos a proveedores y elaboración de informes finales

En los dos casos nuestros servicios para el desarrollo del evento incluyen:

Servicio de alquiler para su evento - Rent for your event

¿Falta algo en tu evento?

Piense en lo que necesita y llámenos porque nosotros podemos alquilárselo

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